项目管理47个过程是PMBOK(《项目管理知识体系指南》)的核心内容,也是PMP考试的重要考点。许多人在面对这些过程时感到迷茫,因为它们不仅数量多,而且涉及的内容复杂。不过,掌握一些记忆技巧可以帮助我们更加高效地应对这一挑战。
理解是基础,记忆是关键
在开始记忆47个过程之前,我们必须明白:理解是记忆的前提。简单的死记硬背可能会让你在短时间内记住这些内容,但很快就会遗忘。因此,首先要做的就是理解项目管理过程的整体框架以及各个过程组(启动、规划、执行、监控、收尾)和知识领域(如范围管理、进度管理、成本管理等)之间的逻辑关系。
巧妙利用PMBOK的结构
PMBOK指南中的47个过程被划分到五大过程组和十大知识领域中。为了方便记忆,我们可以利用这一分类方式将其分成更小的模块来学习。
1.五大过程组的记忆方法
五大过程组分别是:启动、规划、执行、监控和收尾。这五个过程组是项目管理的主线,通过一段简单的句子,你可以轻松记住它们的顺序。例如,使用“首爾漂移中死亡”这样的谐音句子帮助记忆:
首:启动(启动过程组)
爾:计划(规划过程组)
漂:执行(执行过程组)
移:移交(监控过程组)
死亡:收尾(收尾过程组)
这种方式将抽象的术语与我们熟悉的语言联系起来,记忆更加牢固。
2.十大知识领域的记忆技巧
十大知识领域包括:整合管理、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理和相关方管理。我们可以通过一句易记的顺口溜来记住这十大知识领域的顺序,例如:
“政(整)府(范围)进(进度)攻(成本),质(质量)优(资源)通(沟通)风(风险),狗(购)肉(相关方)带香味”。
通过将复杂的知识领域与有趣的句子组合起来,记忆起来变得简单许多。
多层次拆解法
47个过程在五大过程组和十大知识领域中有不同的分布。要更好地记住它们,可以采用“层次化记忆”的方法:
先记住五大过程组和十大知识领域的基本框架。
学习每个过程组中的具体过程及其在不同知识领域中的作用。
通过总结和回顾,进一步巩固记忆。
例如,启动过程组中的两个过程分别是“制定项目章程”和“识别相关方”。这两个过程都是启动项目的基础,通过它们来确定项目的基本方向和目标。
记忆技巧:利用图表和可视化
除了利用顺口溜和谐音记忆法,图表也是学习PMBOK中47个过程的有力工具。通过创建流程图和矩阵表格,能将抽象的知识具体化,使我们在脑海中形成清晰的记忆框架。
1.制作PMBOK流程图
将五大过程组和十大知识领域绘制成表格或流程图。比如,将知识领域列为表格的纵轴,过程组列为横轴,在每个交叉处填写相应的过程名称。这样做不仅能帮助你快速定位某个过程属于哪个知识领域和过程组,还能让你对整个47个过程的分布一目了然。
2.用颜色标注关键点
在表格或流程图中,使用不同的颜色来标注不同的过程组或知识领域。例如,规划过程组的所有过程用绿色表示,执行过程组用蓝色表示。通过这种颜色的视觉刺激,可以帮助你在脑海中建立更深刻的印象。
类比法帮助记忆
另一个非常实用的记忆技巧是类比法。将复杂的项目管理过程与日常生活中的常见场景进行对比,可以让记忆变得更加形象和生动。例如,项目启动可以类比为你开启一次旅行的准备工作,你要先规划好目的地和路线(项目章程),并确认同行伙伴是谁(识别相关方)。
执行过程就好比是你正式踏上旅途,开始按计划执行所有的行程安排,而监控过程组则类似于你在旅途中不断检查天气和交通情况,确保按时到达目的地。
通过这种类比法,将抽象的项目管理过程具体化,你会发现记忆这些内容不再是一件痛苦的事情,而是变得有趣且轻松。
重复和实践:长期记忆的保障
任何记忆方法都需要通过重复和实践来加强。学习PMBOK的47个过程时,建议你制定一个复习计划,定期进行回顾。在实际工作中应用这些过程,也有助于将理论转化为长期记忆。
一个行之有效的做法是模拟项目管理的场景,自己扮演项目经理的角色,试着按照PMBOK中的过程步骤来执行一次虚拟项目。通过实践,你不仅能加深对过程的理解,还能巩固记忆,使其更加牢固。
学习项目管理的47个过程并不一定是枯燥的任务。通过运用本文介绍的多种记忆技巧,如顺口溜、类比法、可视化工具等,你可以轻松掌握这些内容。在准备PMP考试时,别忘了结合实际项目经验,不断强化自己的记忆和理解。成功掌握这47个过程将使你在项目管理职业生涯中更加游刃有余。